Jakarta, 23–27 Februari 2026 — Tong Belajar mengutus dua tim sekaligus untuk mengikuti pembekalan intensif selama lima hari di Jakarta: Tim Pengelola Website dan Media serta Tim Pengelola Pelatihan . Bekerja sama dengan Tim Media Lingkar Madani dan Yayasan Penabulu, kedua tim menjalani proses belajar yang berbeda namun saling melengkapi — membangun fondasi yang lebih kuat dalam penyelenggaraan platform penguatan kapasitas OMS/LSM di Papua. 

Tim Pengelola Website & Media : Belajar Langsung di Studio Profesional

Tim Pengelola Website dan Media — yang terdiri dari M. Adrian Palege, Wolly Siep, Steward Izak Wattimury, Ruslianto Tomaluhu, dan Veronika M. Msen — menjalani pelatihan teknis yang intensif bersama Tim Media Lingkar Madani.

Sejak hari pertama, tim langsung terjun ke dapur produksi. Mereka mengobservasi secara langsung bagaimana sebuah webinar profesional dipersiapkan: mulai dari instalasi kamera, pengaturan pencahayaan ( lighting ) , konfigurasi mikrofon dan mixer , hingga pengoperasian perangkat lunak OBS dan Zoom untuk live streaming .

Hari-hari berikutnya semakin padat. Tim berlatih mengelola studio visual dan audio secara mandiri, menyebarkan teknik pengambilan gambar dan dokumentasi lapangan, menyusun style guide visual yang selaras dengan identitas Tong Belajar, hingga mendalami fitur-fitur teknis Zoom seperti waiting room dan breakout room .

Di sisi konten, tim juga belajar membuat flyer pelatihan, mengelola website dan media sosial Tong Belajar, serta melakukan review menyeluruh terhadap fitur dan komponen teknis website yang perlu dikembangkan.

Tim Pengelola Pelatihan : Membangun Sistem dari Hulu ke Hilir

Sementara itu, Tim Pengelola Pelatihan — yang terdiri dari Ibu Rory, Ibu Prasti, Ibu Neta, Kak Dodo, Kak Chika, dan Kak Joice — menjalani pembekalan tersendiri yang difasilitasi oleh Dwi Predhana, Deva, dan Indah dari Lingkar Madani, serta Jefry Adhipradana dari Yayasan Penabulu.

Tim ini mendalami seluruh siklus penyelenggaraan pelatihan online secara sistematis: mulai dari penyusunan kurikulum dan TOR, desain program dan kalender kegiatan, pembagian peran antara fasilitator, co-fasilitator, moderator, host, co-host, dan tim media, hingga pengelolaan sistem registrasi peserta.

Salah satu sesi yang paling berkesan adalah ketika tim menggunakan SpinWheel — alat interaktif yang berani — untuk mengatur peran masing-masing anggota secara menyenangkan dan transparan. Tim juga berlatih menggunakan berbagai tools pembelajaran seperti Menti Meter dan Wayground agar kelas online yang mereka kelola ke depannya tetap dinamis dan tidak membosankan.

Tidak hanya itu, tim juga berlatih menyusun skrip pelatihan online dan memandu kegiatan dari awal hingga akhir — sebuah keterampilan yang langsung dipraktikkan dalam gladi resik pada hari keempat.

Puncak Kegiatan: Simulasi Pelatihan Online Bersama

Hari kelima menjadi momen puncak yang paling ditunggu. Kedua tim bergabung untuk menjalankan simulasi pelatihan online secara penuh dengan tema "Optimalisasi Pengelola Website untuk OMS" . Ini bukan sekadar latihan di atas kertas — seluruh peran nyata yang dijalankan: Tim Pengelola Pelatihan memandu memutar kelas, sementara Tim Media mengelola studio, kamera, pencahayaan, dan platform Zoom secara bersamaan.

Di tengah simulasi, tantangan tak terduga muncul: gangguan jaringan WiFi yang diuji oleh Tim Lingkar Madani. Namun tim Tong Belajar tidak panik. Dengan sigap dan mandiri, kendala tersebut berhasil diatasi tanpa penghentian simulasi. Momen inilah yang menjadi bukti paling kuat bahwa kapasitas kedua tim telah benar-benar terbangun selama lima hari pembekalan ini.

Kegiatan ditutup dengan sesi evaluasi dan Rencana Tindak Lanjut (RTL) bersama yang menghasilkan sejumlah kesepakatan konkrit.

Langkah Selanjutnya

Dengan bekal pembekalan ini, kedua tim Tong Belajar berkomitmen untuk:

• Menyusun SOP Pelatihan Online sebagai panduan baku penyelenggaraan kegiatan bold
• Menyiapkan jaringan internet cadangan untuk mengantisipasi gangguan koneksi
• Menerapkan Style Guide Media Tong Belajar secara konsisten di seluruh aset digital dan konten publikasi
• Melakukan review dan pembaruan secara berkala fitur serta konten website
• Menyusun rencana kerja pengelolaan media untuk 3–6 bulan ke depan

Kegiatan pembekalan ini merupakan bagian dari komitmen Tong Belajar dalam membangun platform penguatan kapasitas OMS/LSM di Papua yang tidak hanya kuat secara substansi, tetapi juga profesional dalam pengelolaan media, komunikasi digital, dan penyelenggaraan pelatihannya.

Terima kasih kepada seluruh fasilitator dan staf Tim Media Lingkar Madani serta Yayasan Penabulu atas bimbingan dan dukungan yang luar biasa selama kegiatan berlangsung. 

Tong Belajar adalah platform penguatan kapasitas OMS/LSM di Papua yang fokus pada produksi, pengelolaan, dan diseminasi pengetahuan masyarakat.